SERVIZI E STRUTTURA DEL PALACONGRESSI DI RIMINI
STRUTTURA
Il Palacongressi di Rimini, si estende su un’area di 38 mila mq, corrispondenti all’estensione della vecchia fiera di Rimini.
Il progetto, elaborato dall’architetto Volkwin Marg di GMP di Amburgo, comprende anche l’Auditorium della Musica, sull’altro lato di via della Fiera, anch’esso esteso su una superficie di 38 mila mq. La struttura risponde a logiche di rispetto ambientale e di riqualificazione e metterà in comunicazione il parco dell’Ausa con il mare.
Due gli elementi che lo contraddistinguono: la contemporaneità e il legame con il luogo. Da questi principi derivano la flessibilità e la funzionalità con cui sono stati pensati gli ambienti.
Proprio la flessibilità è una delle caratteristiche principali della struttura che, grazie alla modularità degli spazi congressuali ed espositivi, si presta ad ospitare più eventi contemporanei e a personalizzare al massimo le risorse disponibili sulla base delle proprie esigenze.
La struttura del Palacongressi si compone di due corpi principali collegati da un sistema di foyer e da tre ingressi.
Il primo corpo è costituito da 2 piani: il piano terra accoglie un grande foyer d’ingresso da 4000 mq nel quale è possibile organizzare eventi; il piano superiore è costituito dalla conchiglia-anfiteatro con 1600 posti e divisibile in 2 sale da 800 sedute ciascuna. Protesa verso il mare e sostenuta da pilastri di acciaio, la conchiglia ospita l’auditorium e costituisce il tratto distintivo dell’identità del nuovo Palacongressi. Secondo il progetto di Marg, sarà interamente rivestita in vetro opaco, ad eccezione delle vetrate degli ingressi e dei lucernari, trasparenti per favorire un’illuminazione naturale.
Il secondo corpo, collegato all’altro tramite foyer, contiene la sala principale, che ospita 4700 posti. Si tratta di una sala altamente flessibile, in grado di suddividersi tramite pareti mobili, in 8 sale autonome. Al piano terra, sono presenti inoltre altre 2 sale modulabili, una da 600 e l’altra da 450 posti, ciascuna divisibile in 2, oltre a una sala da 300 posti e 3 breakout rooms. Al primo piano, troviamo una sala da 300 posti, 6 breakout rooms da 30 posti, 12 sale con posti da 40 a 120 per una capienza complessiva di 1500 sedute.
Complessivamente, dunque, il Palacongressi di Rimini si compone di 42 sale e può ospitare fino a 9300 sedute, di cui 4700 solo nella sala principale.
Una particolarità: le sale recano i nomi dei luoghi più significativi della città, ad indicare una continuità con la tradizione riminese e un’appartenenza architettonica al territorio: Sala della Piazza, Sala del Castello, del Tempio, dell’Arco, dell’Anfiteatro, dell’Arengo, del Porto, del Ponte, etc. Sempre all’interno della struttura, trovano spazio aree ristoro, servizi e gli uffici di Convention Bureau della Riviera di Rimini.
Fin dalla fase di progettazione, il Palacongressi è stato dotato di alcune eccellenze strutturali, veri punti di forza tecnici e tecnologici. Tra questi, ad esempio, troviamo arredi e tecnologie mobili e dotate di sistemi di posizionamento, messa in sicurezza e stoccaggio rapidi, possibilità di accesso fino al palco per bilici, reticolo a soffitto con punti di aggancio per tecnologie e scenografie, sistema di interconnessione a maglia che permette la trasmissione dei segnali da ogni sala a qualunque spazio, cabine per la traduzione simultanea con doppio monitor, spazi suddivisi da muri isolanti per permettere lo svolgimento in contemporanea di eventi anche molto diversi tra loro.
SERVIZI
Il Palacongressi è costituito da un unico sistema di impianti e regie che sfruttano le più moderne tecnologie digitali. Tutte le sale saranno dotate di:
- Schermi monitorizzati
- Radio microfoni
- Podio e presidenza con monitor, video PC e microfoni
- Traduzione simultanea a raggi infrarossi
- Rete in fibra ottica
- Teleconferenza
- Regie audio video illuminotecnica
- Telecamere professionali monitorizzate
- Videoproiettori ad alta luminosità
- Linee HDSL
- Internet Wi-fi
- Impianto luci dimmerabili per palchi
- Appendimenti a soffitto per tecnologie aggiuntive nelle sale principali
- Catering interno
Oltre ai servizi prettamente congressuali, saranno a disposizione degli ospiti diverse professionalità utili: fotografi, elettricisti, tecnici audio/ video/ luci, allestimenti personalizzati, servizio di sicurezza e vigilanza, hostess, steward ed interpreti. Ogni luogo è attrezzabile per occasioni di ristoro grazie a una copertura capillare degli impianti di servizio e delle aree cucina. A disposizione, inoltre, ufficio postale, banca, business centre, press room, segreteria, vigili del fuoco, posto di primo soccorso, bar, tabacchi e 500 posti auto sotterranei. All’interno dell’area, sarà presente anche un terminal per 10 bus.
